各供应商：
感谢各供应商长期以来对我司工作的大力支持与配合！
因我司存在同款材料连续签订合同的情况，为避免来料与合同签订先后顺序不匹配，导致供应商交货及我司仓库入库混乱现象，现向各供应商规范如下：
1、请各供应商根据合同下达顺序发货，前份合同送货完成后方可进行下一份合同的打单送货。若存在多份合同需合并送货的情况，请提前打印多份送货单。
2、每份合同的短溢装比例为±5%。若交货比例超出5%且存在其他未执行合同，超出数量将自动转入日期最接近的其他未执行合同入库；若交货比例超出5%且不存在其他未执行合同，我司将不予以收货，由此产生的费用需贵司自行承担；若交货比例低于95%，贵司需予以补送，直至符合合同短溢装要求（特殊情况双方已达成一致意见的除外）。
后续我司入库及结算将严格按以上要求开展，并将不定期开展检查工作，请各供应商遵照执行。
顺祝商祺！
金杯电工集团
2023年2月16日
